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义乌单身基督徒聚会

发布时间:2017-11-14 11:35:35

安提阿教会朱国守牧师/师母信息分享

11.12日蒙爱义乌单身基督徒聚会成功举办

感谢主,感谢所有同工的爱心和付出,愿神祝福每个参加的弟兄姐妹

 

双11·遇见最美的你
 
主办方:蒙爱网、甩石团契
协办方:VAV
 
 活动介绍:
    通过组织义乌基督徒和慕道友进行联谊活动,加强信徒之间的交流,进一步丰富弟兄姊妹的业余文化生活,展示广大信徒真诚、乐观、积极向上的精神风貌,突出体现主内肢体之间的连接和互爱。
 
 活动安排:
 【活动时间】:2017年11月12日 周日13:30~19:00
【活动地点】:景亿茶馆
【活动流程】:
 
一、报到入场
报到入场,每人拿一个号牌,在号牌上写下自己的名字,佩戴于胸前那,进场后浏览登记表,并自找座位就座。
 
 二、活动开始
(13:30开始)音乐暖场,主持人上场,开场祷告。
敬拜
主持人开场
破冰游戏与自我介绍
八分钟面对面:
中场休息(15:30~15:40)
茶歇+水果+点心时间
团队游戏
充满惊喜哦~
短讲
婚恋辅导方面
分享+见证
晚餐
 
三、注意事项:
1、为方便活动,建议穿着舒适得体的服装;
2、为使活动顺利开展,参与者需遵守时间,下午13:30前到达活动地点,有特殊原因不能按时到达者要向{报名组}说明情况。
 
 相关奖励
 一、活动结束1个月内成功约会者,可获得由恩典花艺提供的精美鲜花礼盒一份。

 

二、活动结束合影留念,于1个月内发放定制的合影相框。
 
 

11·遇见最美的你

——活动总结

感谢神的恩典,蒙爱网、VAV、甩石团契三方合办的主题为“11·遇见最美的你”单身基督徒交友活动圆满落幕,活动效果得到与会家人的一致好评。现将活动中发现的改进点罗列如下,以为后续的活动提供更多的宝贵参考:

(发言不分前后顺序)

一、服侍组别

报名组余:

1、对垒(活动)可以更好的改进下

2、人数太多,场地局促

3、发起人第一次讨论会时提议的照片墙没有做起来,有点遗憾

4、制定“满意度调查”回访问卷,征询参与家人的现场体验

 

财务(餐饮)蒋:

1、  服侍人员(已婚/单身)的收费问题没有明确界定,导致有些收取,有些未收取。以后我们可以在报名环节进一步优化

2、  饮食都是提前预定的,尤其热食是就近点餐的,但是由于没有做到很精细的量出为入导致“水果多了,饭菜少了”

3、  天恩:休息时间是给大家吃水果的,但是时间太短;吃饭可以晚点,吃完就走让人意犹未尽;买东西环节的采购和支付分工分开为好;会后要做推广宣传,可考虑分年龄层次举办类似活动; 男女分开吃饭不利于餐桌上的沟通

4、  补充:所有产生的费用开支请同工于会后3天内发给财务组长,财务组将会在1周之后公布费用明细清单

 

场地(祷告)刘:

1、  人手有余,但给力的欠缺,建议以后会议勿要认真甄选服侍同工;提前到场人员安排未做好,建议下次活动每组别服侍同工提前1个小时到场开碰头会、分工会

2、  阿楠:音响要提前检查

3、  仍追:现场秩序有些乱

4、  冉:分工一定要明确,责任到人,人员到位,安排事工要考虑同工的恩赐这方面

5、迎接工作做好的同时,送往工作也不可忽视,下次要在会议结束前30分钟安排送行人员

 

策划组庞:本来是想邀请Nami前来现场指导的,但是Nami姊妹有其他事工未能前来,而庞德也由于工作原因无法到达活动现场,以后活动建议策划人最好出席在现场;以后类似活动可以考虑借助媒体力量,准备时间也要长点,活动时间也可以长点

 

二、流程即主持人这块

1、场地偏小

2、题目准备上以后还要更加优化,出现了大家觉得尴尬的话题

3、时间不够多,大家普遍感觉意犹未尽

4、有意向的一批人次,若条件允许,建议再办一次

5、主持的主控性还可以更大些

 

三、后续部分

1、辅导组:做好后续的服侍跟进工作,辅导组最好由至少3对已婚夫妻组成

2、表格处理:谨慎保管;资料的查阅权限上,暂时不允许公开

3、礼品、福利:女生有些不好意思领取内衣券;下次活动可以邀请更加专业的摄影+摄像人员

4、服侍人员不能贸然离岗(立场)

 

 

记录人:庞德

2017-11-13

 
 
部门 费用项目 金额 关系人
场地组 证件套 45 刘君
单色礼品钥匙扣 130 刘君
海报、胸牌等 162 刘君
数字贴 30 刘君
胸牌 12个 15 刘君
单色婚恋辅导书一本 12.5 刘君
场地费 1000 刘君,蒋红艳
      1394.5
餐饮组 饮料,纸杯,纸巾,锡箔纸等 145.9 蒋红艳
烤鸭 55 蒋红艳
晚餐 1600 何小龙、蒋红艳
水果 482 李天恩、蒋红艳
面包 260 兰才德、蒋红艳
洗桌布 35 李天恩
一次性餐盘 30 蒋红艳
      2607.9
财务组 嘉宾礼物+书籍+包装费+顺丰快递费 244.1  
微信提现费 24  
    268.1
进项: 单身线上报名费50人 4000 余清礼
单身线下报名费3人 240 余清礼
已婚服侍人员报名费 400 蒋红艳
      4640
余额:=4640-268.1-2607.9-1394.5=369.5